Hold styr på dine kontakter. Det bedste er et kontaktskema i Outlook eller måske blot Excell Regneark.

Det er vigtigt at kunne finde så mange oplysninger om din kontakt i hos et medie, som muligt.

Ud over navn, adresse, titel, telefonnumre, mail-adresser og redaktion er det en god idé at notere, hvad I har talt om tidligere - og hvad journalisten har skrevet om.

Det kan godt virke som et uoverskueligt arbejde, eftersom der er en hel del journalister i Danmark, men et skema holder styr på kontakterne for dig - og så kan du søge i det, når du har brug for at finde lige netop de journalister, du har god kontakt til. Desuden kan du finde frem til, hvilke journalister, der rent faktisk bringer dit budskab ud som du bedst kan lide det. Skemaet sikrer også, at du kan fortsætte en rød “tråd” hver gang, du møder den enkelte journalist.

Sørg for at holde dem velinformeret jævnligt, så de kan huske dig. Det er et 1 - 2 gange om måneden. Ring eller skriv, når du har en mulig historie - og anerkend, hvis journalisten ikke føler, det er en historie, hun eller han vil bringe. Vær ikke vred - tænk det i stedet som en “opsparing af goodwill” til næste gang. Det virker også godt at dukke op “live” og vise ansigt - desuden lærer du også den rigtige journalist bedre at kende. Duk op om formiddagen - tirsdag formiddag er den mest rolige dag på ugen.